Atividade:

Atendimento a clientes, fornecedores e moradores dos condomínios.

Arquivamento e organização de documentos administrativos e financeiros.

Controle de correspondências e encaminhamento de comunicados.

Apoio nas rotinas de recursos humanos (controle de ponto, folha de pagamento, etc.).

Controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber.

Emissão de boletos bancários e cobrança de inadimplentes.

Conciliação bancária e controle de movimentações financeiras.

Auxílio na elaboração de relatórios financeiros periódicos.

Organização de pagamentos de despesas do condomínio (fornecedores, prestadores de serviços, etc.).

Acompanhamento de receitas e despesas, garantindo que o fluxo de caixa esteja adequado.

Apoio na gestão orçamentária dos condomínios administrados.

Apoio na preparação de assembleias de condomínio (convocações, preparação de pautas, atas e envio de documentos).

Controle de documentos contratuais com fornecedores e prestadores de serviços.

Atendimento e orientação sobre questões financeiras aos condôminos e síndicos.

Conhecimentos:

Conhecimento básico de contabilidade e finanças, com ênfase em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.

Habilidade em organização de documentos e processos administrativos.

Familiaridade com softwares financeiros (sistemas de gestão de condomínio, ERP, Excel avançado, etc.).

Boa redação e capacidade de comunicação clara para interagir com clientes, fornecedores e demais departamentos.