Responsável pela importação e exportação de materiais, insumos e ferramentas com o menor custo e prazo, arantindo a continuidade operacional da empresa. Realizar a coordenação de exportação de produtos para atender às necessidades dos clientes com rapidez e eficiência. Colaborar com a alfândega nesta posição prática e de ritmo acelerado.

Funções essenciais

- IMPORTAÇÃO:

• Elaboração de pedidos de compras, coordenação e acompanhamento de embarques, logística de transporte, procedimentos aduaneiros, procedimentos de pagamento de impostos às agências.

• Revisar os documentos do fornecedor antes de despachar a mercadoria.

• Rastrear e acompanhar itens em espera.

• Coordenação de transporte: agendamento de coleta de remessas com transportadoras TL (full truckload) e LTL (consolidado).

• Cotação e negociação de preços com transportadoras.

• Procedimentos aduaneiros: revisar despesas de contas aduaneiras, preparar documentos de importação, agendar consolidações no despacho aduaneiro.

• Cadastro de novos itens no ERP (Datasul).

• Cotar preços com fornecedores, se necessário.

• Acompanhamento de Processos de reclamação de garantia.

• Avaliar processos Signode e recomendar melhorias no Comércio Exterior.

• Apoiar e treinar todos os outros cargos de analistas.

- EXPORTAÇÃO

• Coordenar e monitorar embarques de exportação.

• Definir com os clientes a forma de envio e sua coordenação. Estimar custos de exportação e

transporte.

• Acompanhamento do Transporte na origem-destino.

• Envio de documentos para alfândega e transportadoras.
• Entrega de faturas autorizadas de despesas ao Tesouro.

• Revisão e aprovação de contas alfandegárias e faturas de transporte.

• Elaboração de fatura pró-forma de produtos que serão exportados para outros países.

• Preparar e processar documentação de exportação/alfândega de acordo com regulamentos, leis e procedimentos alfandegários.

• Manter-se atualizado sobre mudanças nas leis ou regulamentos de exportação, situações políticas ou outros fatores, lendo literatura atual, participando de reuniões ou conferências ou benchmarking / network.

• Acompanhamento com outros departamentos (Atendimento ao Cliente, Vendas, Tesouraria) para garantir que os produtos foram recebidos e enviados para atingir o nível de serviço ideal. 

QUALIFICAÇÕES DA POSIÇÃO:

Graduação em Administração de Empresas ou Comércio Exterior

• Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

• Inglês Avançado

Desejável: Pós-graduação em Comércio Exterior ou afins