Responsabilidades

Financeiro e Administrativo

• Emissão de notas fiscais e envio de relatórios de cobrança aos clientes
• Baixa de clientes e controle de contas a receber
• Gestão de fluxo de caixa e programação de pagamentos
• Suporte na cobrança de clientes inadimplentes
• Organização de documentos contábeis e contratos comerciais
• Apoio aos sócios na elaboração de relatórios de despesas

Facilities

• Coordenação de manutenção das instalações (limpeza, elétrica, ar-condicionado, pintura etc.)
• Suporte às atividades de copa e recepção, garantindo alto padrão de atendimento
• Relacionamento com a administração do condomínio

Compras

• Condução de cotações e processos de compras (materiais de escritório, tecnologia, copa, manutenção)
• Relacionamento com fornecedores e apoio à equipe de Consultoria em serviços de RH (testes, pesquisas etc.)

Requisitos

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas

Conhecimentos Desejáveis:

• Experiência prévia em áreas administrativas, financeiras ou de fluxo de caixa
• Conhecimento em sistemas ERP (Protheus/TOTVS ou Topos) é um diferencial
• Inglês não é obrigatório, mas será considerado um diferencial

Perfil Comportamental

• Proatividade e vontade de aprender
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças
• Comprometimento com o desenvolvimento pessoal e profissional
• Senso de urgência e confiabilidade

Local de Trabalho:
Pinheiros, São Paulo – SP
Modelo de Trabalho: Híbrido (2 dias presenciais, 3 dias remotos)
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Flexibilidade para estender o horário em caso de demandas urgentes, com possibilidade de compensação de horas posteriormente.