Assistente Administrativo
Solutions RH
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Responsabilidades
- Recepção e atendimento aos pacientes.
- Agendamento de consultas e sessões de fisioterapia.
- Confirmação de horários e organização da agenda dos fisioterapeutas.
- Responder a chamadas telefônicas e emails.
- Organização e manutenção de registros de pacientes, incluindo histórico médico e informações de contato.
- Processamento de documentos administrativos, como fichas de pacientes e formulários de consentimento.
- Atualização e manutenção de bases de dados e sistemas de gestão clínica.
- Processamento de pagamentos, emissão de recibos e controle de caixa.
- Faturamento de consultas e sessões, bem como a gestão de contas a pagar e a receber.
- Auxílio na preparação de relatórios financeiros e no fechamento do caixa diário.
- Preparação de salas de tratamento, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam prontos para uso.
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em pacote Office
- Boa comunicação e organização
Habilidades
- Domínio em organização de arquivos e sistemas
- Capacidade de priorizar tarefas
- Conhecimento básico em rotinas administrativas
- Habilidade em lidar com situações sob pressão