Candidata AI
AUXILIAR ADMINISTRATIVO | FATURAMENTO
Inov9 Consultoria Empresarial
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
SOBRE A EMPRESA
Empresa do segmento alimentício B2B, com tradição em alta qualidade e excelência na distribuição e serviços.
Missão: Manter a tradição de qualidade e excelência na solução de serviços B2B.
Visão: Ser referência em produtos alimentícios, aumentando a visibilidade das marcas parceiras por meio de um portfólio de qualidade e excelência.
Valores: Ética e transparência, respeito à diversidade, comprometimento com desafios, excelência em produtos e serviços, responsabilidade socioambiental, trabalho em equipe, paixão e orgulho.
Vaga para Auxiliar Administrativo – Faturamento | Distribuidora no segmento alimentício
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Faturamento para atuar em uma distribuidora no segmento alimentício, garantindo o fluxo eficiente entre os setores comercial, financeiro e logístico, por meio de um processo de faturamento ágil, organizado e integrado às entregas.
Principais Responsabilidades:
- Verificar e validar pedidos no sistema para emissão de notas fiscais de venda
- Realizar o faturamento diário dos pedidos, com atenção às rotas de entrega e prazos definidos
- Comunicar ao setor de logística e aos responsáveis os pedidos já faturados e prontos para envio
- Manter alinhamento constante com o setor financeiro para liberação de pedidos conforme critérios de pagamento
- Acionar o gestor em casos de pendências ou bloqueios de faturamento por crédito, inadimplência ou inconsistências
- Acompanhar tratativas com clientes relacionadas ao faturamento e status de pedidos
- Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega
- Colaborar com a equipe comercial e de logística para garantir o cumprimento dos prazos e o bom atendimento ao cliente
Requisitos:
- Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)
- Experiência anterior com faturamento, rotinas administrativas e emissão de NF-e
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
Habilidades Comportamentais:
- Responsabilidade e senso de urgência
- Capacidade de trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas
- Organização e foco em processos
- Agilidade e comprometimento com prazos
HORÁRIO DE TRABALHO
- Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h (44h semanais).
Conhecimento e Habilidades: Organização, Ensino fundamental completo, Experiência na área
Benefícios: Vale Transporte, Plano de Saúde, Cartão Ticket
Carga horária semanal: 44 Horas
Regime de Contratação: CLT