O Gerente Administrativo Júnior é responsável por apoiar a organização e execução das rotinas internas da London Cosméticos, garantindo eficiência, controle e alinhamento entre os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento. Atua com foco em processos, organização e análise, sem envolvimento direto com operações comerciais ou vendas.

Este profissional contribui para padronizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores, reduzir retrabalhos, melhorar comunicação interna e apoiar a diretoria na gestão administrativa da empresa. Atua de maneira estruturada, organizada e orientada à melhoria contínua.

Atividades Principais

1. Processos e Organização Interna

- Mapear, documentar e revisar processos administrativos.

- Acompanhar a execução das rotinas internas para garantir padronização.

- Identificar gargalos, sugerir melhorias e apoiar a implantação de novos fluxos.

- Manter atualizada a base de documentos, controles e políticas internas.

2. Suporte Administrativo Geral

- Gerenciar agendas, controles internos, prazos e demandas da diretoria.

- Acompanhar contratos, documentos corporativos e informações institucionais.

- Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo rastreabilidade e ordem.

3. Gestão Operacional de Setores Internos

- (Sem interação com vendas ou representantes)

- Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas (lançamentos, conferências, organização de pagamentos).

- Apoiar a logística em controles internos, documentos e alinhamentos operacionais.

- Dar suporte ao Atendimento ao Cliente na padronização de procedimentos internos.

4. Controle e Monitoramento

- Criar e acompanhar indicadores internos de desempenho administrativo.

- Elaborar relatórios para a diretoria com análises simples e objetivas.

- Acompanhar o uso do ClickUp, garantindo que tarefas e fluxos sejam atualizados e seguidos.

5. Custos, Eficiência e Compliance Interno

- Identificar oportunidades de redução de custos administrativos sem perder qualidade.

- Garantir cumprimento de normas internas, políticas e processos definidos.

- Apoiar ações de auditoria e conformidade documental.

6. Cultura e Comunicação Interna

- Auxiliar na disseminação da cultura de processos e da organização.

- Facilitar a comunicação entre setores para evitar falhas e retrabalhos.

- Apoiar a integração de novos colaboradores com rotinas administrativas.

7. Salário e Benefício
- Salário: A partir de R$ 3.000,00
- Benefícios: 500 reais em cartao flexivel.