Assistente de Condomínio - São Paulo
Hubert Imóveis e Administracão LTDA
São Paulo - SP
Publicada há 1 meses
Regime de contratação
Não Informado
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Responsabilidades e atribuições:
- Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
- Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
- Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
- Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
- Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
- Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
- Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
- Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.
Requisitos e qualificações: - Ter vivência em atendimento ao cliente;
- Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;
- Boa comunicação, escrita e verbal.