Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?

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Sobre Nós:

Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

O Que Buscamos:

Procuramos gente apaixonada por tecnologia, que quer crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo. Tenham perfil de transformação digital e sejam inovadoras. Busquem continuamente por conhecimento e aprimoramento. Sejam proativas e comprometidas com a entrega de resultados. Valorizem o compartilhamento de experiências e o trabalho em equipe. 

Sobre a vaga

A gestão de contratos consiste na busca pela qualidade nos serviços prestados pela empresa contratada.

A boa execução dos contratos depende de fiscalização eficiente e da rapidez na comunicação entre órgão

contratante e empresa contratada.

Dessa forma, o Gestor de Contratos tem como objetivo o acompanhamento, gerenciamento e controle do

processo de gestão contratual desde a formalização até o encerramento do contrato. Ele atua

pontualmente, conduzindo, supervisionando, verificando e certificando-se da conformidade da execução

contratual com o que foi contratado.

Atividades
1. Gerenciar a execução de contratos da empresa;

2. Identificar riscos e acompanhar cronogramas, custos e atividades envolvidas para atingir o resultado

financeiro, prazo, escopo e qualidade previstos;

3. Administrar e supervisionar o ciclo de vida de todos os documentos e contratos da empresa que podem

envolver uma série de tarefas, atividades e responsabilidade a depender da companhia.

Ø Planejamento:

1. Elaborar planos de ações que antecedem as atividades de gestão e fiscalização, identificando os

riscos, estratégias e atividades necessárias a fim de otimizar a gestão e fiscalização e garantir o

cumprimento eficiente do contrato;

2. Analisar, controlar e executar as atividades referentes à administração de contratos;

3. Zelar pelo bom relacionamento com a contratada;

Ø Gestão Documental:

1. Manter atualizado e organizado o banco de dados virtual dos contratos administrativos firmados e

toda sua documentação, de modo a contribuir para o seu gerenciamento, com uma pasta para

cada contrato, onde poderá ser inseridos os posteriores aditivos;

2. Avaliar os resultados e emitir relatórios periodicamente.

Ø Gestão Orçamentária e Financeira:

1. Solicitar emissão da nota de empenho a cada prorrogação e reajuste/reequilíbrio;

2. Instruir, quando for o caso, quanto à prorrogação, repactuação, revisão, reajuste de preço,

acréscimo, supressão, por meio de termos aditivos ou apostilamentos;

Ø Fiscalização:

1. Verificação do cumprimento das disposições contratuais, técnicas, legais e administrativas.

2. Realização de toda comunicação com a contratada e todas as providências necessárias para a

regularizar a execução do contrato;

3. Registrar e manter os processos devidamente instruídos

4. Providenciar a regularização de pendências;

5. Orientação dos subordinados no desempenho de suas funções;

Ø Registro de Ocorrências:

1. Registrar formalmente as ocorrências relativas à execução do contrato;

2. Relatar à empresa contratempos, dificuldades, resistências e inconvenientes que possam vir a

ocorrer na execução do contrato, apresentando uma solução como saída;

3. Prestar informações que se fizerem necessárias;

Gestão de Prazos:
1. Acompanhamento dos prazos importantes para efetiva entrega do objeto como: prazos de execução, respostas, vigência de documentos para realização tempestiva de providências; 

2. Controle dos prazos de vencimento e renovação de contratos, otimizando as estratégias de venda; 3. Se informar, com antecedência à data de término do contrato, junto ao fiscal e à área demandante a respeito da conveniência de se prorrogar ou não a prestação dos serviços; 

Ø Encerramento do Contrato: 

1. Verificar pendências a serem regularizadas, como pagamento de nota fiscal; 

2. Planos de ação para garantir a continuidade e prorrogação do contrato, caso seja do interesse da empresa. 

3. Comunicar à empresa e interessados. 

Ø Gestão de equipes e pessoas 

1. Férias 

2. Controle e auditoria de jornada de trabalho 

3. Controle de Fraudes 

4. Liderar e desenvolver a equipe de contratos, promovendo a formação técnica e comportamental dos colaboradores, com foco em alta performance, proatividade e visão estratégica. 

5. Distribuir atividades de forma clara e eficiente, considerando perfis, competências e prioridades, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas. 

6. Acompanhar e avaliar o desempenho individual e coletivo, promovendo feedbacks constantes, alinhamentos periódicos e planos de desenvolvimento individual (PDI), quando aplicável. 

7. Fomentar um ambiente colaborativo e orientado a resultados, incentivando a autonomia com responsabilidade, a inovação na gestão contratual e o compromisso com as diretrizes da empresa. 

8. Capacitar a equipe quanto às melhores práticas em gestão contratual, compliance, legislação, ferramentas de controle e relacionamento com fornecedores, promovendo a melhoria contínua do setor. 

9. Atuar como elo entre a equipe de contratos e as demais áreas da empresa, traduzindo estratégias em ações operacionais, construindo pontes entre jurídico, financeiro, suprimentos e áreas técnicas. 

10. Gerenciar conflitos com equilíbrio e assertividade, adotando uma postura conciliadora, ética e transparente. 

11. Zelar pela manutenção de uma cultura de integridade e governança, atuando como referência de conduta profissional e técnica. 

12. Logística

Requisitos

- Ensino superior completo – Engenharia, Administração, Direito, Formação em T, ou áreas correlatas.
- Pós-Graduação/MBA;
- Certificação ITILv3 ou superior;
- Certificação PMP;
- Cursos com práticas de Gestão e fiscalização de Contratos;
- Experiência mínima de 6 (seis) anos em gestão de contratos de TI junto ao Governo;
- Experiência mínima de 4 (quatro) anos em processos de negociação e faturamento e repactuação de contratos;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos como responsável técnico, com especialidade em serviços de Tecnologia

da Informação assumindo, pessoal e diretamente, a gestão administrativa do contrato, a execução e

coordenação dos serviços;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos em coordenação, supervisão e orientação a equipe de redes e de suporte

ao atendimento de usuários, visando o cumprimento dos Acordos de Níveis de Serviço;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos atuando como ponto de ligação com as outras áreas, sendo o

responsável por priorizar tarefas, administrar e controlar os tempos dos integrantes da equipe, garantindo a

segurança do ambiente de TIC.