Analista de Captação de Recursos Pleno

Sobre o Musicarium

O Musicarium é um centro de formação de orquestras dedicado ao desenvolvimento de jovens talentos por meio de uma educação musical humanista, de excelência e impacto social.

Sobre a Vaga

Buscamos um Analista de Captação de Recursos Pleno, com visão estratégica e forte capacidade operacional, para atuar como pilar de suporte da área de Captação e Projetos.
Será responsável por projetos de pesquisa, organização e gestão de contrapartidas.

É uma função que exige comunicação, habilidade analítica e relacionamento fluido com empresas, pessoas físicas e parceiros institucionais.

O(a) Analista de Captação de Recursos (Back Office) atuará nos bastidores da área de captação, oferecendo suporte estratégico, operacional e administrativo para o fortalecimento das iniciativas, projetos e da sustentabilidade financeira da ONG. Será responsável por organizar informações, acompanhar indicadores, apoiar processos financeiros, orientar doadores e garantir a conformidade, eficiência e qualidade das operações relacionadas à captação de recursos, gestão de parcerias e prestação de contas.

Principais Atividades e Responsabilidades

1. Suporte Estratégico e Operacional à Captação de Recursos

• Apoiar a área de captação na organização de dados, atualização de relatórios e acompanhamento de indicadores de performance.

• Mapear, pesquisar e prospectar novas fontes de recursos: empresas, pessoas físicas, fundações, editais públicos e privados.

• Estruturar e manter atualizada a base de contatos e o CRM de captação, garantindo histórico completo das interações com doadores e patrocinadores.

• Preparar materiais institucionais, apresentações, propostas de patrocínio e documentos técnicos para captação de recursos.

• Realizar follow-up estruturado com patrocinadores e doadores potenciais, apoiando o avanço das negociações.

• Acompanhar processos de formalização de parcerias, incluindo cadastros, envio de documentos e controle de prazos.

2. Orientação e Suporte a Doadores (Pessoa Física e Jurídica)

• Apoiar doadores e patrocinadores na compreensão dos benefícios fiscais das doações (ex.: Lei Rouanet e demais legislações aplicáveis).

• Orientar o passo a passo para efetivação das doações, incluindo instruções, documentação necessária e prazos.

• Responder dúvidas, orientar fluxos e garantir uma experiência acolhedora, profissional e transparente para novos doadores.

• Manter materiais explicativos atualizados (FAQ, guias rápidos, templates de instruções).

3. Gestão de Contrapartidas e Prestação de Contas

• Acompanhar o cronograma de todas as contrapartidas previstas contratualmente.

• Coletar, organizar e arquivar evidências de entrega (fotos, vídeos, clipping, redes sociais, relatórios).

• Elaborar relatórios periódicos e de prestação de contas para patrocinadores, parceiros e órgãos responsáveis.

• Manter comunicação clara e constante com os pontos focais dos patrocinadores, garantindo alinhamento e satisfação.

4. Suporte Administrativo, Financeiro e de Projetos

• Auxiliar na gestão financeira dos projetos, garantindo a organização de notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos.

• Apoiar a área de controladoria no acompanhamento do orçamento, projeções e consolidação de informações financeiras dos projetos.

• Atuar no controle e na prestação de contas dos projetos financiados, assegurando conformidade com exigências de parceiros e editais.

• Gerenciar contratos, documentos e arquivos da área de captação.

• Apoiar na logística de eventos, ativações e ações de contrapartida.

• Manter e atualizar sistemas internos, planilhas e ferramentas de gestão ligadas à captação, projetos e finanças.

• Elaborar relatórios gerenciais e materiais de acompanhamento para diretoria e parceiros.

• Facilitar a comunicação entre as áreas internas (captação, projetos, financeiro e controladoria), garantindo alinhamento dos processos, prazos e demandas intersetoriais.

Requisitos e Qualificações- Obrigatórios

• Formação superior completa em Administração, Comunicação, Produção Cultural, Relações Internacionais, Economia, Contabilidade, Gestão de Projetos ou áreas afins.

• Experiência prévia em captação de recursos, projetos, relacionamento com patrocinadores, rotinas administrativas, financeiras ou áreas correlatas.

• Domínio de Excel/Planilhas (intermediário a avançado).

• Domínio de ferramentas do Pacote Office e Google Workspace.

• Familiaridade com sistemas CRM e plataformas de gestão de tarefas.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Boa capacidade de organização, análise de dados e atenção aos detalhes.

• Noções de controladoria, orçamento e gestão financeira.
• Vivência no terceiro setor ou no setor cultural.

Diferenciais Desejáveis

• Conhecimento prático sobre Lei Rouanet, leis de incentivo e mecanismos de doação incentivada.

• Experiência no atendimento e orientação a doadores pessoa física e jurídica.

Competências Comportamentais

• Organização exemplar e atenção rigorosa aos detalhes.

• Perfil analítico, proativo e com autonomia.

• Capacidade de sugerir melhorias contínuas nos processos.

• Empatia e habilidade de comunicação com diferentes perfis de doadores e patrocinadores.

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.

• Compromisso com prazos, qualidade das entregas e resultados.

• Espírito colaborativo e facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas.

• Afinidade com a causa social e com o propósito da ONG.