Assistente Administrativo - Telessaúde Integrada (VAGA PROVISÓRIA) - Hospital Estadual de Bebedouro
Hospital de Amor
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.
Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas.
Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização!
É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo I (VAGA PROVISÓRIA).
Saiba mais:
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DESEMPENHADAS PELO CARGO
- Verificar se todos os fluxos administrativos estão sendo feitos de forma correta e dentro dos prazos necessários;
- Avaliar com a equipe e revendo os processos se algum fluxo pode ser melhorado com automação e repassar essa necessidade a gestão do setor;
- Coordenar e dimensionar as atividades dos auxiliares administrativos de modo que ninguém fique sobrecarregado e o processo seja conduzido com qualidade dos resultados;
- Fazer reuniões de alinhamento, dar feedbacks frequentes, treinar quando necessário e cobrar resultado dos auxiliares administrativos;
- Manter os procedimentos operacionais padrão (POP) atualizados conforme rotina vigente;
- Cobrar para que seja feito ou atualizar diariamente as bases de dados utilizados para os indicadores do setor;
- Cobrar das outras lideranças de tele os envios de seus fechamentos mensais, como também elaborar o fechamento do nosso setor, priorizando para que tudo esteja em dia até no máximo dia 10 do mês subsequente ao que está sendo fechado;
- Estar sempre próxima da equipe, ouvindo o que cada um tem a dizer;
- Repassar todas as informações pertinentes a supervisão: problemas, necessidade de mudança na rotina, aumento de demanda, etc. Trazendo sempre o ocorrido juntamente com a sugestão de melhoria para tal situação.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Desejável: Especialização ou cursos correlatos a gestão de pessoas.
- Desejável: Vivência profissional na área.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
CARGA HORÁRIA
- Das 08:00 às 18:00 – segunda a quinta-feira | Das 08:00 às 17:00 sexta-feira
NECESSÁRIO
- Residir na cidade de Bebedouro, ou disponibilidade para mudar-se e/ou viajar diariamente.