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Regime

Modelo de Trabalho

Salário

Data de Publicação

Limpar Filtros

AUXILIAR ADMINISTRATIVO | CIDADANIA ITALIANA

Solutions RH

R$ 2.263,50 / Mês
Lucas do Rio Verde - MT

Regime de contratação

CLT

Modelo de trabalho

Presencial

Carga horária

44 horas semanais

Descrição

Responsabilidades

  • Triagem de informações e documentos enviados pelos clientes.
  • Organização de documentos digitais (nomenclatura, numeração) e criação de pastas no drive.
  • Organização de documentos físicos, checklists, ordenação e despacho por correio/DHL.
  • Preenchimento de termos, formulários e procurações para emissão de segundas vias de certidões, envio ao cliente para assinatura e acompanhamento da devolutiva; Contato com cartórios para busca de informações e documentação.
  • Criação de cadastros, preenchimento de termos e formulários junto aos sistemas do consulado italiano, execução e acompanhamento de processos.
  • Alimentação do CRM com atividades e acompanhamentos.
  • Acompanhamento da central de atendimento para devolutivas referentes aos processos em andamento; 8 Atualização dos clientes sobre o status de seus processos.

Requisitos

  • Esino superior completo ou cursando Cursos profissionalizantes.
  • Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial.
  • Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais (Google Drive, CRM, planilhas).
  • Capacidade de gerenciar prazos e acompanhar processos administrativos,
  • Experiência com organização documental e trâmites burocráticos.
  • Familiaridade com processos de cidadania italiana e documentação internacional.
  • Experiência com atendimento ao público e suporte a clientes.

Habilidades

  • Habilidades organizacionais e atenção a detalhes.
  • Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e cartórios.
  • Comunicação eficiente.
  • Proatividade e dinamismo.

7172 Vagas de emprego

AUXILIAR ADMINISTRATIVO | CIDADANIA ITALIANA

Solutions RH

CLT
Presencial
R$ 2.263,50 / Mês
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Estágio
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Estágio
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CLT
Presencial
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