Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades estratégicas.

Missão do Cargo:

A missão deste cargo é otimizar a rotina dos executivos, facilitando a comunicação e a organização das atividades diárias. A Secretária Executiva desempenhará um papel fundamental na eficiência operacional da diretoria, contribuindo para um atendimento de qualidade a clientes e parceiros.

Responsabilidades:

• Gerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos, e informando sobre as atividades diárias.
• Interlocução: Facilitar a comunicação entre os executivos e membros do conselho, bem como com bancos de investimento para agendamentos.
• Logística de Viagens: Coordenar toda a logística relacionada a viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e emissão de vistos.
• Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas como elaboração de relatórios, controle de despesas e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Atendimento ao Cliente: Receber chamadas telefônicas destinadas aos executivos, filtrando informações relevantes e direcionando conforme necessário.
• Organização de Eventos: Planejar e organizar pequenos eventos corporativos quando necessário.

Qualificações:

Competências Técnicas (Hard Skills):

• Fluência em inglês.
• Experiência prévia em assessoria a executivos C-Level.
• Habilidade na organização de eventos e viagens.
• Conhecimento avançado em Pacote Office e Google Workspace.
• Bons conhecimentos em controle financeiro.
• Conhecimentos em ferramentas de produtividade ( trello, notion, chatgpt ou equivalentes)

Competências Comportamentais (Soft Skills):

Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Capacidade analítica e organizacional.

Proatividade e autonomia na resolução de problemas.

Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Resiliência para gerenciar diferentes situações.

Formação:

Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Diferenciais:

Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no centro de Curitiba

Informações Adicionais:

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios.
• Gympass.
• Plano de saúde sem coparticipação.
• Plano odontológico Amil Dental sem coparticipação.
• Seguro de Vida MetLife.

Facilidades:

• Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos parceiros.
• Convênios com universidades e cursos diversos.
• Ambiente descontraído com horário semi-flexível.