Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em ambientes dinâmicos, especialmente no setor de tecnologia.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
• Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (incluindo logística, passagens, hospedagens e roteiros);
• Atuar na organização e acompanhamento de pautas, atas e follow-ups;
• Realizar o atendimento de demandas pessoais do executivo, garantindo discrição e eficiência;
• Apoiar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
• Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
• Cuidar de documentações, arquivos e informações sensíveis com confidencialidade.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e tomar decisões com autonomia;
• Residir em Brasília ou São Paulo.

Diferenciais:

• Experiência em empresas do setor de tecnologia ou startups;
• Conhecimento em ferramentas de produtividade (ex: Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, entre outras).