Auxiliar de Condomínio - Campinas
Hubert Imóveis e Administracão LTDA
Campinas - SP
Publicada há 7 dias
Regime de contratação
Não Informado
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Responsabilidades e atribuições:
Um(a) profissional com experiência na função que terá como atribuições.
- Receber, conferir e organizar boletos, notas fiscais e documentos financeiros enviados pelos fornecedores e prestadores de serviço dos condomínios administrados;
- Efetuar lançamentos de despesas no sistema financeiro da administradora, garantindo a correta classificação e vinculação aos respectivos condomínios;
- Realizar agendamento e controle dos pagamentos das contas (água, luz, gás, contratos de manutenção, entre outros), observando prazos de vencimento para evitar multas e juros;
- Acompanhar e solucionar eventuais divergências relacionadas a pagamentos, valores ou documentos incompletos;
- Atender fornecedores e prestadores de serviço, prestando informações sobre status de pagamentos e solicitando documentação necessária;
- Zelar pela organização e arquivamento dos documentos físicos e digitais relacionados às contas a pagar;
- Cumprir os procedimentos internos da administradora e contribuir para um fluxo financeiro eficiente e transparente.
Requisitos e qualificações:
- Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Boa comunicação, escrita e verbal.