Candidata AI
#3187OF - Estagiário(a)
BM VAGAS
Estágio
Presencial
Regime de contratação
Estágio
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
30 horas semanais
Descrição
BM VAGAS em parceria com empresa no ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Estagiário(a) para a cidade de Paulínia - SP
Responsabilidades
- Acompanhamento e organização de e-mails.
- Atendimento telefônico e recepção de clientes que eventualmente compareçam ao escritório.
- Operacionalização do sistema administrativo.
- Emissão de boletos (mensais, extras, acordos, entre outros).
- Geração de relatórios operacionais e gerenciais.
- Envio de remessas ao setor jurídico.
- Emissão de CNDs.
- Conferência de valores junto à gráfica e cartório.
- Organização, conferência e carimbo de livros físicos de prestação de contas.
- Montagem de livros virtuais de prestação de contas.
- Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade e lançamentos no sistema).
- Agendamento de exames periódicos.
- Envio de holerites aos clientes via e-mail e/ou aplicativo de registro de ponto.
- Atualização cadastral no sistema, com análise de contrato (comprador, vendedor e objeto do imóvel).
- Envio de remessa bancária (boletos mensais e boletos do dia).
Requisitos
- Cursando ensino superior em Administração, Economia ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Facilidade com sistemas administrativos, informática e rotinas operacionais.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade analítica e disposição para aprender além das responsabilidades.
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
- Trabalho em equipe, cordialidade e paciência.
- Resiliência e capacidade de lidar com pressão.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Facilidade de aprendizado.
- Capacidade de lidar bem com rotinas, processos e adaptação a mudanças.
Habilidades
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimentos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade.
- Conhecimento e facilidade no uso de sistemas.
- Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade.
- Resiliência, paciência, calma e controle emocional sob pressão.
- Educação, lealdade e concentração.
- Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças.
- Comprometimento e responsabilidade.
Horário
- Segunda a sexta-feira: 09h00 às 16h00
- Almoço: 12h30 às 13h30