Nova
Candidata AI
Assistente Administrativo III
primerrh
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Cargo: Assistente Administrativo Nível III
Salário: R$ 2.694,98
Missão do Cargo: Garantir a formalização administrativa completa das vendas aprovadas, assegurando a correta produção e gestão de contratos, o lançamento preciso das vendas no sistema, a organização documental e a interface administrativa entre os setores Comercial, Financeiro e de Projetos, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos internos.
Observação: Atuação no setor comercial, com foco administrativo e documental, incluindo atendimento e contato com clientes, arquitetos e engenheiros, sem envolvimento em negociações comerciais, definição de preços, aprovação de crédito ou interação com PCP e Logística.
Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia
Benefícios: Vale-transporte ou ajuda de custo mensal, plano de saúde, seguro de vida, cartão vale-alimentação flexível, férias coletivas, sala de descanso, refeitório equipado com utensílios de cozinha.
Atividades Principais:
- Produção, controle e organização de contratos comerciais;
- Lançamento correto das vendas no sistema RP Faktory;
- Organização do dossiê administrativo da venda;
- Encaminhamento de contratos e documentos ao setor financeiro;
- Interface administrativa documental com o setor financeiro;
- Entrega formal do pedido completo ao setor de projetos;
- Acompanhamento de assinaturas contratuais;
- Envio de aditivos contratuais, quando aplicável;
- Agendamento de visitas técnicas;
- Apoio administrativo ao setor comercial;
- Envio de links para pagamento (cartão de crédito) e acompanhamento do pagamento de entrada.
Requisitos Técnicos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais;
- Vivência com elaboração e controle de contratos;
- Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP;
- Domínio de organização e controle documental;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail).
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção a detalhes;
- Responsabilidade e comprometimento com prazos;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Postura profissional e ética;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Perfil Organizacional: Profissional com perfil analítico, organizado e metódico, que atue de forma colaborativa com os setores internos, respeitando fluxos, limites de atuação e padrões administrativos estabelecidos pela empresa.
Diferenciais Desejáveis:
- Experiência anterior com RP Faktory ou sistemas similares;
- Vivência em empresas do segmento comercial, industrial ou de projetos;
- Conhecimento prévio em rotinas de interface com setor financeiro.
Conhecimentos e Habilidades Necessários:
- Interpretação e entendimento de contratos comerciais;
- Capacidade de organização de documentos físicos e digitais;
- Agilidade no cumprimento de rotinas administrativas;
- Facilidade para seguir procedimentos e fluxos internos;
- Habilidade para prestar suporte administrativo ao time comercial.