Candidata AI
Secretária Executiva
Player Consultoria
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.
Requisitos:
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão;
Capacidade de lidar com demandas simultâneas.
Perfil:
Boa apresentação, postura corporativa e inteligência
emocional.
Como será o seu dia a dia?
-Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;)
-Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas;
-Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos;
-Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos);
-Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança;
-Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas;
-Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos;
-Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas);
-Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30.
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