Candidata AI
#3986OF - Auxiliar Administrativo
BM VAGAS
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
BM VAGAS em parceria com Empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Auxiliar Administrativo na cidade de Paulínia – SP.
Responsabilidades
- Agendar exames periódicos.
- Acompanhar e responder e-mails.
- Atualizar cadastros no sistema, com análise de contrato (comprador, vendedor e objeto do imóvel).
- Conferir valores junto à gráfica e cartório.
- Processos de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema).
- Geração de relatórios operacionais/gerenciais.
- Emitir boletos (mensais, extras, acordos, entre outros).
- Emitir CNDs.
- Enviar holerites aos clientes por e-mail ou aplicativo de registro de ponto.
- Enviar remessas ao jurídico.
- Enviar remessas bancárias (boletos mensais e do dia).
- Montar livros virtuais de prestação de contas.
- Operar o sistema interno da empresa.
- Organizar e carimbar livros físicos de prestação de contas.
- Realizar atendimento telefônico.
- Recepcionar clientes que compareçam ao escritório.
Requisitos
- Conhecimento básico em Excel.
- Conhecimento no Pacote Office.
- Ensino Médio completo.
- Experiência anterior na função.
- Facilidade para utilizar sistemas e informática.
Habilidades
- Adaptação a mudanças.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com pressão.
- Capacidade de seguir rotinas e processos.
- Cordialidade e paciência.
- Disposição para aprender novas atividades.
- Educação, lealdade e concentração.
- Facilidade de aprendizado.
- Perfil analítico.
- Proatividade e foco nas atividades.
- Resiliência e organização.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Trabalho em equipe.
Horário de Trabalho
- Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h20.
- Intervalo para almoço das 12h30 às 13h30.
- Disponibilidade eventual para assembleias e atendimentos após o horário (entre 18h30 e 20h00) e, ocasionalmente, aos sábados pela manhã (das 08h00 às 10h00).