Candidata AI
#3885EX - Assistente Financeiro
BM VAGAS
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
BM VAGAS e A Executiva em parceria com empresa de médio porte seleciona candidatos na cidade de Ouro Fino
Responsabilidades
Apoiar o setor financeiro da Matriz e Filial garantindo o funcionamento do departamento com qualidade e dentro da legislação vigente.
- Eventualmente controlar, inserir e analisar as contas a pagar da Matriz e filial Lavras.
- Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa da empresa em conjunto com o superior imediato, acompanhar a área de compras para a verificação do fluxo de dinheiro para pagamento de boleto e definir melhores datas para pagamento aos fornecedores.
- Efetuar o pagamento de todos os impostos no prazo correto visando minimizar riscos de multas e penalizações.
- Eventualmente realizar a conciliação bancária e realizar a baixa de duplicatas de receita no sistema.
- Conferir os extratos bancários garantindo a identificação dos pagamentos e ver o saldo no sistema Totvs.
- Verificar o extrato dos pagamentos do dia para análise e distribuição entre os bancos conforme o saldo.
- Eventualmente cadastrar os pagamentos para 1ª liberação.
- Eventualmente realizar atividade de faturista quando há necessidade de auxílio.
- Eventualmente elaborar relatórios de sua área de atuação conforme solicitado pela Diretoria.
- Eventualmente cadastrar os pagamentos para 1ª liberação.
- Eventualmente realizar atividade de faturista quando há necessidade de auxílio.
- Elaborar relatórios de sua área de atuação conforme solicitado pela Diretoria.
- Realizar atividade de faturista quando há necessidade de auxílio.
- Realizando as atividades do setor financeiro, quando necessário.
- Atender às demandas dos auditores externos e internos, quando solicitado pelo superior imediato.
- Dar entrada no manifesto de transporte quando necessário. CTE
- Analisar e elaborar relatórios de sua área de atuação conforme solicitado pela Diretoria.
- Informar ao escritório de contabilidade qualquer intercorrência que possa afetar a contabilidade da empresa.
- Tirar dúvidas com o escritório de contabilidade sobre as mudanças de legislação etc.
- Treinamento de novos colaboradores quanto aos procedimentos do setor.
Apoiar o setor contábil/Fiscal o da Matriz e Filial garantindo o funcionamento do departamento com qualidade e dentro da legislação vigente. - Informar ao escritório de contabilidade qualquer intercorrência que possa afetar o financeiro da empresa.
- Tirar dúvidas com o escritório de contabilidade sobre as mudanças de legislação etc.
- Eventualmente conferir as naturezas, conferir o controle interno e a natureza para dividir o DRE os lançamentos nos setores da empresa com as contas contábeis.
- Executar lançamentos contábeis de saída (contabilização das notas fiscais de saída) da Matriz.
- Conferência dos lançamentos das notas fiscais realizados pela Filial garantindo a acuracidade das informações.
- Executar lançamentos contábeis de recebimento (analisar e classificar os movimentos bancários a receber).
- Cancelar notas fiscais com problemas quando tem o transporte MDFE.
- Fazer o fechamento fiscal dentro do prazo estabelecido ( 10 em 10 dias) , conferir o livro caixa e enviar fisicamente para a contabilidade.
- Emissão de NFs de devolução para fornecedores.
- Classificar as notas fiscais em sistema informatizado, conforme classificação contábil( Plano de contas) de toda a mercadoria da empresa( amostra grátis, doação, bonificação).
- Conferência de lançamento das entradas de NF, GNFs,segundo a tributação., realizando conferência dos lançamentos no sistema com os extratos bancários, antes de enviar os documentos ao contador.
- Realizar assistência no setor fiscal, respondendo dúvidas, notas fiscais de saída referente a fornecedores, notas complementares, etc.
- Cumprir as normas de segurança e medicina do trabalho para prevenir acidentes e garantir a integridade física e mental do ocupante do cargo e demais colaboradores
- Utilizar corretamente os equipamentos de proteção individual conforme orientação.
- Relatar possíveis incidentes e/ou acidentes para o superior imediato visando a prevenção de acidentes.
- Cumprir os procedimentos de segurança e medicina do trabalho.
- Cumprir os parâmetros de qualidade do departamento reportando ao superior imediato as não conformidades para garantir a qualidade das informações e do produto, quando necessário.
- Cumprir as normas de BPF relativas ao departamento.
- Cumprir os procedimentos de qualidade da empresa visando a fidelização do cliente.
- Receber as reclamações dos clientes internos, seguir o plano de ação para cada não conformidade.
- Seguir as normas de qualidade, eficiência e padronização estabelecidas para o departamento, em consonância com as práticas adotadas pela empresa.
Habilidades
- Experiência comprovada de no mínimo 6 meses em rotinas financeiras ou contábeis.
- Familiaridade com sistemas ERP financeiros, preferencialmente TOTVS, SAP Business One, ou softwares similares de gestão.
- Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Contabilidade, Administração Financeira ou Economia.
- Capacidade de interpretar e aplicar regras básicas da legislação tributária e fiscal.